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"Frau Harbauer führt meine Buchhaltung mit ausgeprägter fachlicher Expertise und höchster Professionalität. Eine große Entlastung im Geschäftsalltag."
— Arina Kharkevich, Selbständige, Berlin
DIE AUSGANGSLAGE
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie führen ein Unternehmen.
Die Buchhaltung sollte Sie dabei helfen.
Nicht ausbremsen.
Trotzdem landen jeden Monat Belege, Rechnungen und offene Fragen auf Ihrem Schreibtisch.
Vielleicht erkennen Sie sich in einer dieser Situationen wieder:
✓ Ihr Steuerberater stellt immer wieder dieselben Rückfragen.
Belege fehlen, Buchungen sind unklar, und Sie verbringen Zeit damit, Unterlagen mehrfach zu suchen.
✓ LexOffice oder Lexware läuft, aber niemand hat es wirklich im Griff.
Sie sind sich nicht sicher, ob alles korrekt gebucht ist, ob offene Posten gepflegt werden und ob Ihre Auswertungen die Realität abbilden.
✓ Sie wissen nicht genau, wer Ihnen noch Geld schuldet.
Offene Rechnungen, fehlende Zahlungen und kein klarer Überblick erschweren die Planung.
✓ Ihre Buchhaltung ist in Rückstand geraten.
Belege stapeln sich, der Steuerberater wartet, und Ihnen fehlt die Zeit, alles selbst aufzuarbeiten.
Genau hier setze ich an: Ich übernehme Ihre laufende Buchhaltung, bringe Struktur in Ihre Unterlagen und sorge dafür, dass Ihr Steuerberater mit sauberen, vollständigen Daten arbeiten kann
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9 Jahre Steuerkanzlei. Diese Erfahrung arbeitet jetzt für Sie.
Mein Name ist Gulia Harbauer. Über 9 Jahre habe ich als Steuerfachangestellte in Berliner Steuerkanzleien gearbeitet - mit Mandanten aus den unterschiedlichsten Branchen, von Solo-Selbständigen bis zu mittelständischen GmbHs.
Ich kenne die Buchhaltung von beiden Seiten: aus der Kanzlei, wo täglich entschieden wird, ob Unterlagen verarbeitet werden können oder zurückgehen - und aus der Mandantensicht, wo Unternehmer oft nicht wissen, was eigentlich von ihnen erwartet wird.
Aus dieser doppelten Perspektive weiß ich genau, wo in der Praxis Geld und Zeit verloren gehen: durch unsortierte Belege, fehlerhafte LexOffice-Buchungen, offene Posten, die niemand verfolgt, und Unterlagen, die der Steuerberater dreimal nachfordern muss. Genau diese Punkte übernehme ich.
Buchhaltungspraxis Gulia Harbauer · Berlin
ÜBER MICH
DER ABLAUF
So arbeite ich mit Ihnen
Ein klarer Prozess in drei Schritten - damit Sie von Anfang an wissen, was passiert.
01
Erstgespräch
Sie schildern mir Ihre Situation: wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, wie Ihre Buchhaltung aktuell läuft und wo es hakt.
Am Ende wissen Sie, welche Unterstützung sinnvoll ist und was sie kostet.
02
Bestandsaufnahme & Setup
Wir richten den digitalen Belegfluss ein, klären die Schnittstellen zu Ihrem Steuerberater und definieren, welche Auswertungen Sie monatlich erhalten. Falls Ihre Buchhaltung in Rückstand ist, arbeite ich diese in einem klar abgegrenzten Projekt auf.
03
Laufende Betreuung
Ich übernehme Ihre monatliche Finanzbuchhaltung vollständig: Belegerfassung, Kontoabstimmung, OP-Verwaltung, Vorbereitung der USt-Voranmeldung und Übergabe an Ihren Steuerberater. Sie bekommen klare Zahlen und müssen sich um den Rest nicht mehr kümmern.
DAS ERGEBNIS
Was Sie konkret bekommen
Nicht „Buchhaltung allgemein" - sondern Ergebnisse, die Sie im Alltag spüren.
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Ihre laufende Buchhaltung wird monatlich vollständig geführt – Sie müssen nichts mehr selbst nachhalten.
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Ihre Belege sind digital erfasst, sauber sortiert und jederzeit auffindbar – auch zwei Jahre später, wenn das Finanzamt Fragen hat.
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Sie sehen monatlich, welche Rechnungen offen sind und wo Ihr Unternehmen finanziell steht.
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Ihr Steuerberater erhält vollständige und geprüfte Unterlagen – ohne ständige Rückfragen an Sie.
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LexOffice oder Lexware werden strukturiert gepflegt – ohne doppelte Buchungen oder vergessene Posten.
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Sie haben eine feste Ansprechpartnerin – keine wechselnden Sachbearbeiter und keine anonymen E-Mails.
RECHTLICHER RAHMEN
Klare Aufgabenteilung mit Ihrem Steuerberater
Ich übernehme die laufende Finanzbuchhaltung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.
Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und steuerliche Beratung verbleiben selbstverständlich bei Ihrer Steuerkanzlei - dort, wo sie hingehören.
Ich arbeite direkt mit Ihrem Steuerberater zusammen: Ich liefere vollständige, geprüfte Unterlagen, halte Rücksprache zu offenen Buchungen und sorge dafür, dass Ihr Steuerberater seine Zeit für das Wesentliche nutzt.
FÜR WEN
Mit wem ich besonders gut arbeite
Drei Profile, bei denen meine Arbeitsweise besonders gut passt.
Profil 01
Solo-Selbständige & Freiberufler
IT, Beratung, Kreative, Coaches
Sie haben einen Steuerberater, aber niemand kümmert sich um die Buchhaltung dazwischen. Ich übernehme die monatliche Erfassung, halte LexOffice sauber und Sie wissen jederzeit, wie Sie finanziell stehen.
Profil 02
Kleine GmbH & UG
Agenturen, Studios, Dienstleister
Ihr Unternehmen wächst, die Belegmenge auch. Ich übernehme die laufende Finanzbuchhaltung, die OP-Verwaltung und die Vorbereitung der USt-Voranmeldung. Ihre Kanzlei bekommt fertige Unterlagen.
Profil 03
Russischsprachige Unternehmer
Selbständige & kleine Unternehmen
Sie führen ein Unternehmen in Deutschland, aber die Buchhaltung auf Deutsch ist eine zusätzliche Belastung. Bei mir können Sie alles auf Russisch besprechen — die Buchhaltung wird nach deutschem Standard geführt.
MEINE ANGEBOTE
Pakete
Mein Honorar richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihrer Buchhaltung - immer als festes Monatshonorar, transparent vereinbart, ohne versteckte Stundensätze.
Paket 01
Buchhaltung im Griff
Für Solo-Selbständige und Freiberufler (EÜR)
Ihre laufende Buchhaltung wird monatlich vollständig geführt - Sie müssen sich um nichts mehr selbst kümmern.
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Monatliche laufende Finanzbuchhaltung
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Belegerfassung & Kontoabstimmung
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Strukturierte Übergabe an Ihren Steuerberater
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Feste Ansprechpartnerin
Monatliches Festhonorar nach Belegmenge.
Paket 02
Buchhaltung & Überblick
Für UG, kleine GmbH und wachsende Selbständige
Mehr als nur Buchhaltung: Sie bekommen monatlich Klarheit über Ihre Zahlen und behalten den Überblick über Liquidität und offene Posten.
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Alles aus „Buchhaltung im Griff"
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Vorbereitung der USt-Voranmeldung
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Monatliche BWA-Auswertung
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OP-Verwaltung & Mahnwesen
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Kurzes monatliches Update zu Ihren Zahlen
Monatliches Festhonorar nach Belegmenge und Rechtsform
Paket 03
Ordnungs-Setup
Einmaliges Aufarbeitungsprojekt
Wenn Ihre Buchhaltung in Rückstand geraten ist: Wir holen alles auf, strukturieren neu und übergeben in die laufende Betreuung.
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Aufarbeitung der Rückstände
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Saubere Einrichtung in LexOffice / Lexware
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Struktur-Setup für laufende Prozesse
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Übergang in Paket 01 oder 02
Einmaliges Festhonorar nach Umfang.
MANDANTENSTIMMEN
Was Mandanten sagen
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"Über mehrere Jahre hinweg vertraute ich Frau Harbauer meine Buchhaltung an. Besonders geschätzt habe ich ihre strukturierte Arbeitsweise, die klare Kommunikation und die zuverlässige Vorbereitung aller Unterlagen für die Steuerkanzlei. Es ist sehr schwierig, jemanden zu finden, der die Verantwortung so persönlich übernimmt und fachliche Exzellenz mit echter Menschlichkeit vereint."
Arina Kharkevich · Berlin
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"Ich bin sehr dankbar für die hervorragende Arbeit von Frau Harbauer. Sie arbeitet äußerst zuverlässig, sorgfältig und strukturiert. Besonders schätze ich ihre Ehrlichkeit, Diskretion und ihr großes Fachwissen. Man fühlt sich bei ihr sicher und gut beraten. Eine Buchhalterin mit Herz und Verstand."
Genet Wondyirad · Berlin
F A Q
Häufige Fragen
DER NÄCHSTE SCHRITT
Ein 30-minütiges Erstgespräch.
Kostenlos, unverbindlich, per Video oder über das Formular
Schildern Sie mir kurz Ihre Situation - was Sie für ein Unternehmen führen, wie Ihre Buchhaltung aktuell aussieht und wo es hakt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag.
Gulia Harbauer
Buchhaltungspraxis Berlin